L’application de la dématérialisation au sein d’une entreprise
Désormais, de plus en plus d’entreprise applique la dématérialisation au sein de leurs services, notamment avec l’ère du digital qui se développe un peu plus chaque jour. En effet, il est devenu nécessaire pour les entreprises de s’adapter aux nouvelles technologies afin d’assurer une continuité à l’activité de l’entreprise.
Cette dématérialisation permet de réduire considérablement la quantité de papier utilisée, ce qui contribue à la préservation de l’environnement. Mais la dématérialisation offre bien plus que cela. Elle permet également une gestion plus efficace des documents, ce qui peut entraîner des gains de temps et d’argent pour l’entreprise. Les documents numériques sont plus faciles à stocker et à rechercher que des documents physiques.
En outre la dématérialisation facilite la communication et la collaboration entre les différents services de l’entreprise, ainsi qu’avec les clients et les fournisseurs. Enfin, elle améliore la sécurité des données, en réduisant le risque de perte ou de vol des documents. En somme, la dématérialisation est un enjeu crucial pour les entreprises qui souhaitent être plus performantes, plus agiles et respectueuses de l’environnement.
Le choix de la signature électronique pour les entreprises dématérialisées
Le choix de la signature électronique est un aspect crucial pour les entreprises dématérialisées. En effet, la signature électronique permet de garantir l’authenticité et l’intégrité des documents numériques, tout en simplifiant les processus de validation et d’approbation.
Contrairement aux signatures manuscrites, la signature électronique est rapide, pratique et sécurisée. Elle peut être utilisée pour valider des contrats, des accords, des factures et des autres documents et permet ainsi de fluidifier les échanges commerciaux. En choisissant une solution de signature électronique adaptée, les entreprises peuvent non seulement réduire leurs coûts et gagner du temps, mais aussi améliorer leur image de marque en proposant une expérience client plus moderne et efficace.
En outre, la signature électronique est conforme aux normes juridiques et réglementaires en vigueur dans de nombreux pays, ce qui assure aux entreprises une sécurité juridique et une conformité légale. Le choix de la signature électronique est un élément clé pour les entreprises dématérialisées, qui souhaitent optimiser leur gestion documentaire, renforcer leur sécurité et leur. Conformité tout en améliorant leur performance commerciale.
LiveConsent, une plateforme de signature électronique sécurisée
Le choix du prestataire de signature électronique est une étape importante pour les entreprises qui souhaitent intégrer cette solution à leurs activités.
La plateforme de signature électronique française LiveConsent, se montre par ses nombreuses fonctionnalités, être un bon choix de plateforme. En effet, LiveConsent dispose d’une valeur juridique et est conforme à la règlementation européenne eIDAS en ayant choisi un niveau de signature de type avancé. Ce choix de signature offre un niveau de sécurité avantageux pour les entreprises. Par sa valeur légale, la signature électronique peut être considérée comme preuve devant un juge en cas de litige.
LiveConsent dispose de nombreux avantages pour l’ensemble des document signés électroniquement grâce à l’ensemble de ses fonctionnalités. Tout d’abord, la vérification du signataire est primordiale avec l’envoi d’un code PIN par SMS ou e-mail avant signature du document. Cela permet une vérification de l’identité du signataire afin d’affirmer que c’est la bonne personne. Pour les utilisateurs LiveConsent, un coffre-fort en ligne est mis à disposition afin de protéger l’ensemble des documents numériques et de les stocker en toute sécurité. Les documents peuvent être consultés à tout moment pendant 12 mois.
L’archivage électronique permet d’avoir la certitude que le fichier envoyé ne peut être modifié après l’apposition d’une signature. L’horodatage électronique est notamment disponible chez LiveConsent, qui détermine l’heure et la date à la signature du document, ce qui assure que le document est infalsifiable. L’option de parapher ses documents, qui permet d’accompagner la signature finale et assure que le document a été lu dans son entièreté et approuvé par le signataire est une des fonctionnalités qui assure aussi la sécurité de notre solution de signature électronique.
Depuis l’ère du digital et l’accroissement de l’utilisation des outils de dématérialisation, il est essentiel pour les entreprises d’utiliser des outils adaptés à leurs besoins. La solution de signature électronique est rapide, économique et sécurisée.